Gestão e Download de Faturas
Transforme suas contas de consumo em dados gerenciados: download automático, auditoria cognitiva e conectividade com o ERP. Tudo em um sistema.

01
01
Downloads de faturas
O download da fatura acontece em média 20 dias antes do vencimento.
02
02
Extração de dados
IA especializada em extrair dados de faturas de empresas de todo o Brasil.
03
03
Auditoria em tempo real
Validação de picos de consumo, tarifas e duplicidade, antes de ir para o ERP.
04
04
Fechamento do ciclo
Integração de 2 vias com o ERP: envio dos dados e retorno de lançamento.
05
05
Análise preditiva
Forecasting de picos de consumo e sugestões de ajustes de planos por IA.
Gestão à vistaVisibilidade Total sobre o Ativo de Consumo
Eficiência Operacional
Automação para download e análise
O sistema baixa a fatura, analisa os dados e avisa se algo estiver errado. Libere sua equipe para outras tarefas.
Auditoria Cognitiva
Detecção de anomalias na fatura
Identificação automática de picos de consumo, de tarifas ou duplicidade. Descubra sua demanda real.
Governança de Ativos
Visibilidade real do inventário
Centralize a gestão de cada medidor de energia ou linha móvel por centro de custo. Não pague no escuro.
Previsibilidade Financeira
Controle de budget em tempo real
Projete picos de consumo e gastos nos próximos meses. Receba alertas de desvios antes do fechamento.
Descubra o quanto você poderá economizar com o EARQ Discovery. Calcule seu ROI potencial
DiscoveryConheça as principais funcionalidades
O Discovery possui robôs programados para realizar o download seguro das faturas a partir dos websites das prestadoras. Estes são os recursos que contribuem para a efetividade da solução:
- A fatura é baixada em média 20 dias antes do vencimento.
- Os robôs são resilientes contra captcha e detectores anti-robôs.
- Possuem alta manutenabilidade para atualizações e correções rápidas, sem impactar nos prazos.
O sistema é capaz de reconhecer, extrair e estruturar os dados das faturas para viabilizar análises e integrações com sistemas.
- Reconhece documentos de prestadoras de todo o Brasil.
- Extrai dados de qualquer tipo de documento (energia elétrica, telecomunicações, água e gás).
- Possui modelos de dados flexíveis para atender particularidades de cada sistema, respondendo a seguinte pergunta: quais campos o ERP necessita?
- Entrega dados identificadores da fatura, datas, valores moedas e matrizes de consumos.
O mecanismo de validação das faturas emite alertas antecipados sobre anomalias encontradas. Diferente de simples batimentos, possui um motor cognitivo para analisar padrões históricos e comportamentais. É capaz de detectar:
- Pico de consumo em comparação à média dos últimos meses.
- Lançamentos duplicados ou serviços não contratados.
- Fatura duplicada, ou seja, já recebida anteriormente.
- Instalação do ativo sem centro de custo cadastrado.
Faturas de diferentes estados e concessionárias possuem nomenclaturas heterogêneas. O Discovery executa a normalização técnica, quebrando cada conta em rubricas padronizadas e objetivas, como:
- Consumo em Ponta
- Consumo Fora de Ponta
- Demanda Contratada
- Demanda de Ultrapassagem
- Etc.
Isso permite totalizar e comparar custos de diferentes unidades em uma mesma base técnica, facilitando o rateio e a identificação de oportunidades reais de economia em componentes tarifários.
O Discovery não apenas envia dados; ele dialoga com o seu ERP (SAP, TOTVS, Oracle e outros).
Através de APIs seguras (webhook), o sistema faz o “push” dos dados para lançamento das faturas no contas a pagar.
O recurso de Callback garante o fechamento do ciclo: assim que a fatura é confirmada no ERP, o Discovery recebe a confirmação e atualiza o status, garantindo rastreabilidade total de ponta a ponta.
O Discovery foi desenvolvido com uma estrutura lógica flexível, capaz de processar com a mesma precisão faturas de Energia Elétrica, Telecomunicações (Móvel e Fixa), Água e Gás.
O sistema interpreta as variáveis específicas de cada vertical, desde os consumos e tarifas em Energia Elétrica até os pacotes de dados em Telecom.
Essa versatilidade centraliza a gestão em uma única camada de inteligência, eliminando silos de informação e padronizando o compliance financeiro.
Acuracidade dos downloads
>
92
%
Faturas analisadas
97
%
Mais tempo de lançamento
82
%
ROIDescubra o quanto você poderá economizar
Preparamos uma calculadora para projetar a economia potencial ajustada para sua realidade dentro de 3 objetivos tangíveis:
#1: trocar horas manuais por automação
Uma fatura pode demandar até 20 min de trabalho de um colaborador, desde o download até o lançamento.
#2: zerar custos com multas e juros
Estima-se que empresas pagam o equivalente a 2% do montante total da carteira em juros e multas por atrasos de pagamentos.
#3: reduzir vazamentos por inconsistências
O mais difícil de identificar é o quanto as empresas pagam por aquilo que não deveriam pagar. E este é o maior benefício.
ConheçaHistórias de sucesso
Download das Faturas de Energia Elétrica
Do Ralo Financeiro à Inteligência Estratégica: O novo ciclo de vida das Faturas de Energia Elétrica.
Fale com um especialista da EARQ
Agende uma conversa para descobrir como automatizar a gestão das suas faturas.
Endereço:
Rua das Orquídeas, 777, Indaiatuba-SP
E-mail:
contato@earqconsultoria.com
Telefone:
+55 (11) 2429-9160
