Automação do Fluxo de Contas a Pagar

Com uma visão integrada, automatizamos processos de pagamentos desde a captura da imagem ao lançamento no sistema, alinhando as regras de negócio aplicáveis à cada tipo de documento fiscal ou não fiscal pertinente, utilizando as tecnologias de OCR e RPA.

O OCR Inteligente oferecido pela EARQ é uma tecnologia com camadas de reconhecimento e tratamento de imagens que possibilitam a melhor estatística de aproveitamento de dados do mercado. Ele é usado para o reconhecimento textual dos documentos e imagens, e conta com aspectos de Machine Learning e Inteligência Artificial, absorvendo rapidamente o contexto de novos documentos processados e criando uma base de conhecimento para tornar possível a operação em múltiplos tipos e modelos de Notas Fiscais e demais documentos de pagamento.

Oferecemos excelência no input de dados em sistemas com a automação de tarefas através de robôs, extinguindo a incidência de erros na etapa de digitação, que é uma das maiores queixas quando se trata de entrada massiva de dados.

Entre em contato e entenda como a solução de Automação de Fluxo de Contas a Pagar pode transformar a forma como sua empresa processa pagamentos!

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Automação de Processos

Controle processos de pagamentos e filas de lançamento de forma automática.

Redução de Headcount

Com a extração de dados automatizada, realoque equipes e otimize recursos.

Aumento de Produtividade

Aumente a sua capacidade produtiva de forma exponencial e escalável.

Excelência e Confiabilidade

Dados estruturados em diversos formatos, com fidelidade de 100% ao documento original.

Redução
de SLA

Reduza e otimize o tempo de lançamento em sistemas de contas à pagar.

Machine
Learning

Aprendizagem contínua no reconhecimento por tipo e modelo de novos documentos.

Quais documentos são passíveis de automação?

Tipos de Documentos

Com a tecnologia de OCR Inteligente da EARQ, é possível reconhecer e capturar dados para extração de qualquer documento de pagamento vigente hoje em âmbito nacional e internacional, inclusive de documentos manuscristos, como o caso das Notas Fiscais Talonárias.

Formatos para Processamento

Para fins de "qualidade" na extração, recomenda-se que o documento seja originalmente eletrônico, quando possível. Todavia, estando o documento legível, a ferramenta é capaz de reconhecer documentos em extensões como .PDF, .TIFF, .JPEG, .PNG, .XML, .TXT, dentre outros, além de os formatos de documentos da Microsoft Office (word, excel...) e similares, se considerados para processamento de documentos auxiliares ao documento de pagamento.

Formatos de Entrega

Após processados, os dados serão entregues de forma estruturada em formatos como .CSV, .TXT, .XML, ou ainda direto no banco de dados do seu sistema, de forma automática.
Para mais formatos de entrega, favor consultar a EARQ.

Documentos Fiscais

Aceitamos todos os tipos de documentos fiscais (e variações) vigentes em âmbito nacional, tais como:
  • Notas Fiscais de Mercadoria: NFe, NFME, DANFE, DACTE, CTE, entre outros.
  • Notas Fiscais de Serviço: NFS, NFSe, NFSTe, NFPSe.
  • Notas Fiscais de Remessa.

E quanto às variações por prefeitura?

A EARQ está preparada para processar qualquer Nota Fiscal de produto ou serviço, independente da prefeitura que a emitiu e do modelo adotado pela tal. Isto é possível devido à tecnologia de Machine Learning, que absorve e (re)aprende a cada novo modelo inserido, sem impacto para o dia a dia da operação.

Documentos Não Fiscais

Com a tecnologia de OCR Inteligente é possível reconhecer e extrair dados inclusive de documentos de pagamento que não tem efeito fiscal, e que por definição podem não seguir uma estrutura padrão de disposição de campos. São eles:
  • Faturas
  • Recibos
  • Notas de Débito
  • Relatórios de despesas
  • Outros documentos não fiscais.

Contas de Operadoras e Concessionárias

Somos especialistas em reconhecimento e extração de dados de contas de consumo para fins diversos, dentre eles: para pagamento, para medição, para análises estratégicas, etc.

Com isto, a EARQ possui uma vasta base de conhecimento para contas dos seguintes seguimentos de consumo:
  • Telefonia - Processamos documentos de pagamentos de todas as operadoras de comunicação e telecomunicação do país, sendo eles: Faturas, Nota Fiscal de Serviço de Telefonia, Nota Fiscal de Serviço de Comunicação, etc.
  • Energia - Conhecemos a estrutura de contas de consumo de pelo menos 90% das concessionárias e cooperativas de energia do país, onde podemos destacar: Ampla, CELG, CEMIG, Light, Energisa, Amazonas, Eletropaulo, Eletrobras, CPFL, Elektro, Copel, e muito mais.
  • Água - Proporcionalmente, operamos em diversos modelos de faturas de concessionárias de água e saneamento em território nacional, à destacar: SABESP, CEDAE, COPASA, SAEC, SEMASA, SANEPAR, COMPESA, SAAE, BRK, e muito mais.

Pagamentos por Boleto

Quando o pagamento de uma obrigação é feita por boleto, este pode ser o documento principal, ou ainda o documento auxiliar da transação, vindo acompanhado de uma nota fiscal, por exemplo. Em ambos os casos, a tecnologia de OCR Inteligente é capaz de reconhecer e extrair os dados de um ou mais documentos, inclusive com leitura do código de barras, que facilita e aumenta a acuracidade dos dados processados.

São aceitos Boletos de todos os bancos do país, GRUs, guias de pagamento diversas, e demais documentos de cobrança eletrônica de mesmo efeito.

Pagamentos Internacionais

Assim como faturas e recibos, que são documentos não estruturados bem conhecidos na esfera da tecnologia de OCR Inteligente da EARQ, são aceitos documentos de pagamentos de âmbito internacional, mais conhecidos como Invoices. À estes se aplicam qualquer documento de pagamento oriundos de outros países, independente da linguagem adotada.

À saber, nossa tecnologia de OCR compreende multi linguagens, facilitando a interface e operação com documentos internacionais.

Quer saber mais sobre Automação de Fluxo de Contas a Pagar? Entre em contato conosco.

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