Gestão de Documentos Físicos

Manter arquivos organizados tem sido um desafio para empresas que desejam fazer mais, com menos. Mas nós podemos ajudar!

Dedique-se ao seu negócio e nós cuidaremos dos seus arquivos, tornando suas buscas mais ágeis e sem risco de perdas e extravios.

A EARQ presta serviços completos para gestão física de seus documentos, desde a organização até o armazenamento. Com um DNA consultivo, identificamos sua necessidade e oferecemos a melhor solução para seus documentos, separando documentos para descarte, catalogando e registrando caixas para guarda, organizando documentos por categorias, dentre outros serviços. Faça um orçamento e confira!

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Redução de mão de obra

Seus colaboradores focados em tarefas mais produtivas, e o resto deixe conosco.

Libere espaço físico

Otimize suas instalações e utilize seu espaço para focar no seu negócio.

Fácil acesso ao documento

Documentos são organizados corretamente para agilizar buscas.

Governança Arquivística

Redução de não conformidades fiscais e regularização para auditorias.

Nosso DNA é Consultivo

Sugerimos as melhores estratégias para gerir e estruturar todo o ciclo documental.

 

Por que deixar a EARQ gerir seus documentos?

Consulta Online

Serviços integrados de Digitalização e sistema de Gestão Eletrônica de Documentos para facilitar a identificação de documentos através de consultas rápidas e online.

Armazenamento

Reduza custos de consumo predial com a terceirização de seu arquivo. Os documentos serão catalogados por caixas e registrados por metadados que facilitem o rastreamento. As caixas serão etiquetadas e armazenadas em galpões dedicados à guarda de documentos a longo prazo.

Controle de Acervo

Controlamos entradas, saídas e empréstimos de documentos físicos. Catalogamos o conteúdo das caixas, registramos a localização no galpão, seguindo normas da ABNT para garantir a execução sem falhas no processo.

Implantação de TTD

Controle a vida útil e legal de seus documentos através da implantação da Tabela de Temporalidade Documental (TTD). Os documentos serão triados e classificados de acordo com seu vencimento.

Coletas Programadas

Planejamos coletas periódicas de documentos para organização, digitalização, guarda e descarte. Frete grátis para algumas regiões.

Descarte Ecológico

Descarte documentos obsoletos e mantenha seu arquivo up to date! Emitimos laudo de fragmentação ecológica que comprova o descarte correto de seus documentos.

Quer saber mais sobre Gestão de Documentos Físicos? Entre em contato conosco.

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